Pour qui
Soins à domicile, institutions de soins, sociales et de formation
04Achats et coûts d’exploitation
Transformer des contrats isolés en achats pilotés par les coûts et les risques.
Optimiser achats, conditions et coûts d'exploitation récurrents.
Quand utile
Lorsque contrats, fournisseurs et coûts ont grandi sans comparaison structurée.
Ce que vous recevez
Analyse besoins-contrats-conditions
Durée habituelle
Première comparaison généralement en 2–6 semaines, selon les documents et demandes de marché
Coût d’entrée
Premier entretien CHF 0; offre transparente selon l’étendue
Prochaine étape
Besoin du marché
Cela vous semble familier?
Ces situations coûtent du temps, de l’argent et de la capacité d’action.
Les contrats se prolongent malgré l’évolution du besoin.
Les achats restent dispersés.
Le prix unitaire masque coûts de cycle de vie et risques.
Parcours de résultat
Ce que le mandat change
Nous vérifions volumes, spécifications, contrats et sécurité d’approvisionnement.
Coût total
Comparabilité
Calendrier contractuel
Preuve d’impact
Comment nous vérifions l’impact
Au début du mandat, nous fixons pour chaque indicateur la définition, la source, la valeur initiale, la cible, la date de mesure et la responsabilité. Un résultat n’est déclaré atteint qu’après la période convenue.
Économies réalisées
- Définition et source
- Définie dans le mandat à partir des données primaires disponibles.
- Valeur initiale, cible et échéance
- Convenue avant la mise en œuvre et documentée après la période de mesure.
Taux de regroupement
- Définition et source
- Définie dans le mandat à partir des données primaires disponibles.
- Valeur initiale, cible et échéance
- Convenue avant la mise en œuvre et documentée après la période de mesure.
Temps d’achat
- Définition et source
- Définie dans le mandat à partir des données primaires disponibles.
- Valeur initiale, cible et échéance
- Convenue avant la mise en œuvre et documentée après la période de mesure.
Écarts qualité-livraison
- Définition et source
- Définie dans le mandat à partir des données primaires disponibles.
- Valeur initiale, cible et échéance
- Convenue avant la mise en œuvre et documentée après la période de mesure.
Système de prise en charge
Du mandat à l’effet dans le système
La valeur économique naît du lien entre décision, mise en œuvre et effet vérifiable.
Comprendre
Relier besoins, données, règles et risques.
Décider
Clarifier options, priorités et responsabilités.
Mettre en œuvre
Ancrer processus, outils et compétences.
Prouver
Suivre impact, coûts, qualité et lacunes.
Ce que nous traitons
- Examiner systématiquement besoins, volumes, contrats et validations
- Comparer assurances et solutions de prévoyance
- Évaluer les contrats d'électricité, chaleur et gaz
- Acheter aides, dispositifs médicaux et consommables
- Comparer gastronomie, cuisine, vêtements professionnels, machines et technique
- Standardiser les achats et contrôler qualité, sécurité d'approvisionnement et économies
Ce que vous recevez
- Analyse besoins-contrats-conditions
- Comparaison de fournisseurs et variantes
- Processus standardisé d'achat et de validation
- Plan d'économies, qualité et contrôle des contrats
Clarté du mandat et limites de responsabilité
Direction du mandat et responsabilité professionnelle
La rémunération, les relations fournisseurs, les conflits d’intérêts et les compétences décisionnelles sont déclarés. Le mandant prend la décision d’adjudication; le droit des marchés publics est vérifié séparément lorsqu’il s’applique.
Entrée selon le besoin
Trois points d’entrée
L’étendue dépend de votre décision, pas d’un paquet rigide.
Diagnostic rapide
Situation, trois risques et prochaine décision.
Base de décision
Analyse, variantes, recommandation et plan.
Mandat de mise en œuvre
Introduction, outils, formation, suivi et transfert.